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Centre d'archives
Présentation des inventaires
Présentation
Depuis sa création en 1989, le centre Archives d’architecture du XXe siècle a développé des méthodes de classement et de description des archives d’architecture. Il les a notamment détaillées dans le cadre d’un groupe de travail de l’Association des archivistes français, qui s’est réuni de 1996 à 1999 autour du thème "Tris et éliminations dans les archives des architectes". Les conclusions de ce groupe de travail ont fait l’objet d’une série d’articles publiés dans La Gazette des archives, n° 190-191, numéro thématique "Les archives des architectes", 3e/4e trimestres 2000. Les articles suivants, publiés dans ce numéro, sont également accessibles sur le site web de l’Association des archivistes français, qui publie La Gazette des archives. Le premier est une introduction historique aux archives des architectes. Les opinions n’engagent que les auteurs, et correspondent à l’état de la question en 2000. - La pratique de l’architecture en France au XXe siècle - La composition type d’un dossier d’archives d’architectes - Les éliminations dans le dossier de projet : esquisse d’un tableau de gestion - Principes de classement et instruments de recherche au centre d’archives de l’Ifa - Glossaire des termes et sigles courants en architecture - Bibliographie LES INVENTAIRES Pour bien comprendre le contenu des documents et la terminologie employée, une présentation des inventaires élaborés au Centre d’archives de l’Ifa est nécessaire. Ces inventaires sont méthodiques (ou “thématiques”, par opposition aux répertoires numériques souvent élaborés dans les services d’archives publiques). Ils sont toujours structurés de la même façon. Ils s’organisent en unités documentaires, qui sont soit des « pièces personnelles », soit des projets (généralement les plus nombreux). Toutes ces unités sont désignées, sous le terme d’Objets, et regroupées en Chapitres, qui structurent chaque inventaire. LES OBJETS Les objets de type pièces personnelles sont en général présentés au début de l’inventaire. Ils sont définis en fonction du contenu du fonds et de la biographie du titulaire, et leur plan de classement est variable d’un fonds à un autre. On y trouve couramment : - documents biographiques, - éléments de bibliothèque et documentation de l’architecte, - gestion de l’agence (pièces administratives, comptables). Viennent ensuite les projets, regroupés en chapitres selon la carrière de l’architecte, et classés chronologiquement à l’intérieur de chaque chapitre. Tous les documents concernant un même projet sont ainsi décrits dans une seule rubrique (un seul « Objet ») dans l’inventaire. C’est au niveau de l’Objet que sont créées les clés de recherche : indexation des protagonistes, indexation de la commande, indexation géographique, indexation des typologies architecturales, indexation de la nature et du contexte des opérations. Gérées par des vocabulaires contrôlés, ces indexations permettent d’effectuer les recherches transversales les plus efficaces possibles dans l’ensemble des inventaires. Dans leurs versions éditées, les inventaires sont donc classés selon l’ordre alphanumérique des références Objets, et les index renvoient vers celles-ci. ORGANISATION DES DOSSIERS Sous la description de l’unité Objet apparaît la description des dossiers. Dans un fonds d’archives d’architecte, ceux-ci peuvent être de nature et conditionnement très variés (écrits, imprimés, photographies, plans roulés, plans à plat, maquette, etc.). Quand ils sont nombreux pour un projet donné, leurs descriptions sont regroupées intellectuellement, souvent par phases du projet (conception, avant-projet, exécution, etc.), ou selon une autre logique. LES DOSSIERS Les documents d’archives eux-mêmes sont décrits par unités matérielles, les articles, nommés Dossiers dans cette application (unité matérielle et documentaire, c’est-à-dire un ou plusieurs documents conditionnés ensemble et concernant un même Objet). Ces dossiers portent une cote, indépendante de la référence Objet. La cote commence par le numéro du fonds d’archives (nombre + séquence AA, AP ou IFA) dans lequel se trouve le dossier. Vient ensuite un numéro lié au type de conditionnement du dossier. En effet, les archives d’un architecte étant matériellement très hétérogènes, la cotation est attribuée par conditionnements. Ainsi, dans le fonds numéroté 153 IFA, les cotes 153 IFA 1 à 153 IFA 99 seront par exemple affectées aux boîtes d’archives, les cotes 153 IFA 100 à 153 IFA 199 aux documents roulés, etc. La cote est parfois suivie d’une subdivision, la sous-cote de dossier. Dans ce cas la cote désigne une boîte, et la sous-cote un élément matériel (chemise, rouleau) à l’intérieur de celle-ci. Exemple : 218 IFA 2/7 (218e fonds enregistré au Centre d’archives, correspondant au fonds Charles Adda ; boîte n° 2, sous-dossier n° 7). Attention : les inventaires rédigés à l’Ifa avant l’informatisation, parfois disponibles au format pdf, ne suivent pas exactement la logique décrite ci-dessus. On n’y parle pas de référence Objet mais de numéros d’inventaire (numéro du fonds suivi d’un numéro d’ordre désignant le projet) ; il n’y a pas de cote de dossiers, les unités matérielles ne sont pas cotées distinctement. |
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